Polityka prywatności
Akcja „Harcerskie Elfy” · ostatnia zmiana: 21.09.2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: ZHP Chorągiew Łódzka ul. Stefanowskiego 19, 90-537 Łódź NIP: 727-012-60-45 Akcję prowadzi Hufiec ZHP Łódź-Górna ul. Konspiracyjnego WP 1b, 93-236 Łódź
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami: e-mail: sylwia.twardowska@zhp.net.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Przy zakładaniu konta: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informację, czy jesteś harcerzem (a jeśli tak – chorągiew i hufiec), skąd dowiedziałeś/aś się o akcji oraz zaszyfrowane hasło.
Przy rezerwacji: którego seniora zarezerwowałeś/aś, datę rezerwacji i status dostarczenia prezentu.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Dane przetwarzamy, aby prowadzić Twoje konto, obsłużyć rezerwację seniora, skontaktować się z Tobą w sprawie prezentu (termin, miejsce przekazania, ewentualne braki w paczce) i poinformować o jego dostarczeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie w ramach udziału w akcji).
Informację o przynależności do ZHP oraz źródle, z którego dowiedziałeś/aś się o akcji, wykorzystujemy do organizacji i podsumowania akcji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kopie zapasowe i zabezpieczenia strony prowadzimy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo danych).
4. Kto ma dostęp do danych
Dane widzą wyłącznie organizatorzy i wolontariusze akcji, którzy obsługują przekazanie prezentów. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
Dane są przechowywane na serwerze firmy hostingowej, a wiadomości e-mail wysyłamy przez usługę Resend. Te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie. Resend może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas trwania akcji oraz do 12 miesięcy po zakończeniu edycji, w której brałeś/aś udział, aby rozliczyć akcję i móc zaprosić Cię do kolejnej. Możesz w każdej chwili usunąć konto – wtedy usuwamy Twoje dane od razu (z kopii zapasowych znikają w ciągu 30 dni).
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Konto możesz usunąć samodzielnie w zakładce „Moje konto”. W pozostałych sprawach napisz do nas.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć rezerwacji seniora ani skontaktować się z Tobą w sprawie prezentu.
8. Pliki cookies
Strona używa jednego niezbędnego pliku cookie, który utrzymuje Cię zalogowanym/ą. Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych.